1. Actul de proprietate al imobilului in original – intabulat sau insotit de extrasul de informare de la Oficiul de Cadastru si Publicitate imobiliara eliberat atunci cand a fost intabulat imobilul (contine numarul sub care a fost inscris in Cartea Funciara);

          2. Documentatia cadastrala a imobilului;

          3. Extras de carte funciara pentru autentificare – valabil 5 zile de la eliberare;

          4. Certificat de rol de la Consiliul Local - Directia de taxe si impozite (impozitul pe cladiri, taxa de habitat, amenzi etc.) – valabil pana la sfarsitul lunii in care a fost emis;

          5. Adeverinta de la Asociatia de proprietari (in cazul apartamentelor)  de care apartine proprietarul, care sa contina:

                    - data eliberarii acesteia;

                    - numarul si adresa asociatiei;

                    - numarul de inregistrare al adeverintei;

                    - stampila asociatiei si semnsturile administratorului si presedintelui;

                    - menţiunea clara ca la data eliberarii adeverintei proprietarul nu are debite restante catre asociatie sau suma totala a acestora, inclusiv penalitati.

          6. Ultimele facturi si chitante de la furnizorii de utilitati: energie electrica, gaze, apa, etc.

          7. Actele de identitate ale vanzatorilor si cumparatorilor in original, iar in cazul sotilor certificatul de casatorie.

           Nota 1: In cazul actelor de proprietate eliberate de fostele societati de stat, intreprinderi sau primarii, actul este compus din:

          Nota 2: In cazul terenurilor intravilane fara constructii mai este necesar Certificatul de urbanism

          Nota 3: Documentatia cadastrala se executa o singura data daca la imobilul respectiv nu se fac modificari. Chiar daca schita nu mai exista fizic, in contract este specificat numarul cadastral si nu se intocmeste alta documentatie.

          Nota 4: Toti proprietarii imobilelor trebuie sa fie prezenti la notariat sau pot fi reprezentati de alte persoane numai in baza unei procuri notariale in original.

          De asemenea, cumparatorii unui imobil nu pot cumpara in numele altei persoane decat in baza unei procuri notariale in original. Exceptie fac sotii, la care se aplica Codul Familiei – conform caruia bunurile cumparate in timpul casatoriei sunt bunuri comune. Chiar daca la notariat va veni numai unul din soti pentru cumparare, ambii devin proprietari cu cote egale. Acestia vor prezenta la notariat certificatul de casatorie in original.